MITARBEITER/IN EMPFANG & SEKRETARIAT
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Kennen Sie uns? Die poenina Gruppe ist eine führende Anbieterin von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, die mit 29 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 42 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein präsent ist. Die poenina holding ag ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Wir sind die poenina management ag und erbringen am Hauptsitz im Glattpark (Opfikon) mit rund 30 Mitarbeitenden die Managementdienstleistungen für sämtliche Gesellschaften der Gruppe.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die selbständige Zeiterfassung für ca. 250 Mitarbeitenden
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Empfangen der Kunden und Lieferanten
  • Bearbeiten und Verteilen der Post
  • Verantwortung für das Büromaterial
  • Betreuung der Lounge und Sitzungszimmer inkl. Bestellung Konsumgüter
  • Einfache Korrespondenz und administrative Aufgaben
  • Führen der Kasse

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie gute MS-Officekenntnisse sind weitere wichtige Voraussetzungen. Aufgrund der Teamzusammensetzung suchen wir eine Kollegin, welche idealerweise zwischen 25 und 30 Jahre alt ist. Zudem sind Sie eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie sehr gute Umgangsformen verfügt.

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über das Ostendis Bewerbungssystem (Job-ID Nr. 31985). Für zusätzliche Fragen steht Ihnen Frau Valerija Roth, Leiterin Personal a.i., gerne zur Verfügung (Tel. 058 733 90 09).

DOWNLOAD STELLENBESCHRIEB (PDF)
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