LEITERIN PERSONALADMINISTRATION
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Kennen Sie uns? Wir sind eine Tochtergesellschaft der poenina holding ag und erbringen am Hauptsitz im Glattpark (Opfikon) mit rund 30 Mitarbeitenden die Managementdienstleistungen für sämtliche Gesellschaften der Gruppe. Die poenina Gruppe ist eine führende Anbieterin von Leistungen in den Bereichen Gebäudetechnik und Gebäudehülle, die mit 27 Gesellschaften und rund 1500 Mitarbeitenden an 40 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein präsent ist.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?

Ihre Aufgaben

  • Führen und Fördern des Teams Personaladministration & Empfang mit ca. 7 Mitarbeitenden
  • Sicherstellen einer korrekten Abwicklung der Personaladministration und der Payroll für zehn Firmen, zum späteren Zeitpunkt können mehr Firmen dazukommen
  • Leitung von und Mitarbeit in Projekten wie z.B. Implementierung neues ERP-System, Aufbau- und Organisation des Lehrlingswesens, Überarbeitung von Personalreglementen und -prozessen
  • Initiieren und umsetzen der jährlichen Mitarbeiterprozesse wie z.B. Endjahresgespräche, Lohnerhöhungen, usw.
  • Selbständige operative Betreuung einer Gruppengesellschaft von A bis Z inkl. Payroll
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung in personal-, sozialversicherungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
  • Sicherstellen der Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen Gebäudetechnik, Gebäudehülle sowie Elektro
  • Verantwortung für das korrekte Abwickeln der Jahresendarbeiten

Ihr Profil

Sie sind eine kompetente, engagierte, proaktive und motivierte Persönlichkeit mit entsprechender Fachausbildung und Weiterbildung im Personalbereich sowie nachweisbarer mehrjährigen Erfahrung in einer gleichwertigen Funktion in einer Firmengruppe gleicher oder ähnlicher Branche. Sie bringen sich mit Projektideen ein und haben Freude daran, diese von der Konzeption bis zur Umsetzung zu verantworten. Sie agieren pragmatisch, lösungsorientiert und schätzen konzeptionelle und operative Aufgaben gleichermassen. Als kommunikationsstarke und eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl bauen Sie schnell ein Vertrauensverhältnis zu den Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsleitung auf. Sie vertreten die Interessen der Personalabteilung souverän und wissen sich mit gewinnendem und sicherem Auftritt gekonnt durchzusetzen. Ihr Team führen Sie kollegial, motivieren es zu Höchstleistungen und gehen mit ihm in eine vielversprechende Zukunft.

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über das Ostendis Bewerbungssystem (Job-ID Nr. 26980). Für Fragen steht Ihnen Frau Valerija Roth, Projektleiterin Personal a.i., gerne zur Verfügung (Tel. 058 733 90 09).

DOWNLOAD STELLENBESCHRIEB (PDF)
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